Сокращение рабочего дня в зависимости от температуры. Обеспечение условий труда и прав работников в жаркую погоду (7023). Какие действия требуются от работодателя в жаркую погоду

К большому сожалению, мало кто из рабочих граждан знают о том, какие температурные режиме считаются оптимальными и что необходимо делать в случае их нарушения. Не все работодатели придерживаются законодательства и полностью бездействуют в том вопросе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нормативная база

На территории РФ существует ряд законов и правил, которые четко регламентируют условия работы при различных температурных режимах, доплаты за их превышения, в том числе и предусматривают порядок действий работодателя и сотрудников при имеющихся отклонениях.

ТК РФ

В Трудовом Кодексе существует ряд законов, которые четко регламентируют условия работы при температурных отклонениях, а именно:

• статья 212, которая четко регламентирует максимальное время нахождение в помещении, где нарушен температурный режим;
• статья 216, часть 3, предусматривающая возможность инициировать проверку температурных показателей самим работников;
• статья 216 часть 5, которая предусматривает порядок заполнения актов проверки и передачу их в исполнительные органы;
• статья 379, которая четко регламентирует доплату за работу в помещениях, где нарушен температурный режим, а также сокращение рабочего времени.

Согласно этому закону, работодатель вправе изменить рабочий график до решения проблем вязанных с температурным режимом.

СанПиН

Условия микроклимата в помещении определяют правила СанПин 2.2.548-96, в котором прописаны гигиенические требования к производственным либо офисным помещениям.

Согласно этому правилу допускают действия работодателя на исправление ситуации:

• установка кондиционеров;
• воздушное душирование;
• организация дополнительных комнат отдыха и так далее.

После проверки аттестации в обязательном порядке устанавливается класс опасности помещения, и назначаются при необходимости доплаты за вредность.

Какая температура считается критической?

Критическая температура считается критической в том случае, если она имеет отклонение в меньшую либо большую сторону более чем на 5 градусов.

Различия для разных категорий работников

Разделения самих сотрудников на категории как такового нет. Однако есть разделение помещений на категории, в которых осуществляют свою работу сотрудники.

1 категория помещений

Их отличия заключаются в выполнении характерных задач.

К группе А “относятся” помещения, в котором сотрудники работают только в положении сидя и физическая нагрузка небольшая. В этой группе энаргозатраты составляют не больше 139 Вт.

Допустимый температурный режим в таких помещениях составляет от 21 до 28°С.

К группе “б” относятся помещения, у которых энергозатраты составляют до 179 Вт.

Допустимый температурный режим составляет в пределах 24°С.

2 категория помещений

В ней также имеется две подгруппы “а” и “б”:

• Подгруппа “а” включает в себя энергозатраты до 290 Вт, физические нагрузки до 10 кг. Допустимый температурный предел варьируется от 18 до 27°С.
• Подгруппа “б” включает в себя такие же энергозатраты и допустимые физические нагрузки, однако температурный режим может варьироваться от 16 до 27°С.

3 категория помещений

Ответственные лица

За соблюдением температурного режима на рабочем месте сотрудника отвечает непосредственно сам работодатель и профсоюзная организация.

Помимо этого, ответственными лицами могут выступать органы местного самоуправления и санэпидемстанция.

Действия работодателя по сокращению рабочего времени в жару

В том случае, если действия по установлению нормального температурного режима работодателем не принесли результатов, он вправе сократить рабочее время.

Для этого ему необходимо создать приказ об изменении внутреннего трудового распорядка по причине отклонения температурного режима. Более того, эти действия должны быть согласованы с профсоюзом рабочих.

Пример приказа:

Рабочий день может быть сокращен на 1 час при небольших отклонениях и больше, при отклонениях на 5 и выше (либо ниже) градусов.

Как и когда делать замеры?

Замер температурного режима делается в том случае, если отклонение в большую либо меньшую сторону превысило 5 градусов. При этом, отклонения не должны быть постепенными, а осуществляться в течении 1 рабочего дня.

Замер происходит 3 раза в день, с занесением показателей в специальный акт о проверке.

Замер осуществляется пирометром, который прошел все метрологические поверки и является поверенным.

Документальное оформление

Проверка температурного режима оформляется документально в виде создания акта.

Руководитель цеха или отдела может направить руководителю организации служебную записку с целью его уведомления о необходимости введения сокращенного рабочего дня в связи с жарой.

Пример:

Вопросы оплаты труда

В том случае, если трудовое время сокращается по причине температурных отклонений, действующим законодательством категорически запрещено снижать уровень оплаты труда сотрудникам, которые стали заложником данной ситуации.

В том случае, если трудовая деятельность сотрудника изначально предусматривала повышенный температурный режим (сталевары и так далее), таким категориям сотрудников должна быть обеспечена доплата, при ее отсутствии сотрудник вправе написать жалобу в прокуратуру.

Если работодатель бездействует

Часто работодатели полностью игнорируют вопрос об улучшении температурных показателей. Но что делать в таких случаях сотрудникам?

Действия работников

Сотрудник, который работает в ненормальном температурном режиме вправе написать жалобу в такие инстанции, как:

• органы прокуратуры;
• санэпидемстанцию;
• профсоюз.

Эти органы обязаны в 10-дневный период провести соответствующие замеры на предмет выявления нарушений, после чего будет определена мера наказания для работодателя и разработан план по улучшению ситуации.

Помимо этого, сотрудник вправе написать отказ от работы, по которому его рабочий день должен быть либо сокращен, либо полностью отсутствовать до улучшения ситуации.

При этом оплата производится согласно установленной тарифной ставке.

Документальное оформление отказа от работы

Отказ от работы осуществляется в письменном виде.

Документ состоит из:

• шапки;
• основной части;
• числа и подписи.

В шапке документа указывается:

• наименование компании;
• инициалы работодателя;
• должность и инициалы сотрудника.

В основной части пишется текст отказа от работы.

Примером этого является:

Я, Колтакова Анна Владимировна, отказываюсь осуществлять свою трудовую деятельность до момента устранения температурных отклонений в помещении. Мои действия полностью отвечают действующему законодательству.

В конце ставится число и подпись.

Ответственность должностных лиц

За нарушение температурного режима несут наказание:

• работодатель;
• инженер по охране труда;
• старший менеджер (для офисных сотрудников);
• главный инженер.

Денежное наказание предусмотрено только для самого работодателя. Для остальных лиц возможен выговор с занесением в личное дело за невыполнение своих должностных обязанностей.

Кто налагает санкции?

Наказание за нарушения температурного режима налагает санэпидемстанция. После проведения ряда служебных проверок они выносят свой вердикт.

Как лучше организовать режим работы в жару, чтобы это было удобно и работникам, и работодателю?

Наступило лето, а значит, вполне возможно установление жарких дней. Мы работаем в муниципальном учреждении, расположенном в достаточно старом здании. Хорошей вентиляцией и кондиционерами рабочие помещения не оборудованы. Работаем мы с компьютерами и другой офисной техникой.

В жаркие дни температура воздуха в помещении поднимается очень сильно. Дополнительно воздух прогревается от работающей техники. Мы предлагали нашему руководителю сократить рабочий день хоть на час в период жары, но он не согласился. Пояснил, что никаким законом не установлена его обязанность по сокращению рабочего времени в жару. А выполнять рабочий план ему необходимо.

Как лучше организовать режим работы в жару, чтобы работники могли комфортно трудиться?

Режим работы в жару должен меняться и в первую очередь это должно делаться в интересах работников. Статья 212 Трудового кодекса РФ возлагает обязанности по обеспечению нормальных условий и охраны труда на работодателя. Работа в помещениях с повышенной температурой может негативно сказаться не только на результатах трудовой деятельности, но и на здоровье работников.

Вот, что говорит Роструд России :

Работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам нормальные условия труда на каждом рабочем месте, соответствующие требованиям охраны труда. В том числе, в жаркую погоду необходимо обеспечить соответствующий температурный режим, например, за счет кондиционирования, а также давать сотрудникам возможность делать перерывы в работе, предусмотреть места для отдыха, следить за тем, чтобы в рабочих помещениях всегда была доступна чистая питьевая вода и аптечка с медикаментами.

Режим работы в жару на примере офисных работников

Во-первых, необходимо знать, что время пребывания на рабочих местах при температуре воздуха выше допустимых величин ограничено. В зависимости от выполняемой работы и время пребывание будет различным.

Предельно допустимые температурные режимы на рабочих местах установлены в СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» , в СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах» . На рисунке ниже приведена таблица, которая отображает максимальное время нахождения на работе при определенной температуре. Повторюсь, что данные приведены для офисных работников.

Как видно, нормальный режим рабочего времени может продолжаться до тех пор, пока температура в воздухе не поднимется до отметки 28 градусов по Цельсию. Дальнейшее повышение температуры приводит к поэтапному снижению продолжительности рабочего времени. После достижения температуры воздуха отметки в 33 градуса по Цельсию рабочий процесс для офисных работников должен быть приостановлен.

Выбираем режим работы в жару

Мы видим два наиболее приемлемых варианта работы в жару. Рассмотрим именно их, хотя есть и другие. Например, работникам можно предложить отправится в . Или работник может согласиться на работу в помещении с повышенной температурой. В таком случае работодателю будет необходимо доплачивать ему за работу во вредных условиях. Но для чего работнику так издеваться над собственным здоровьем?

Первый вариант — это введение режима сокращенного рабочего времени. Но при этом необходимо иметь в виду, что оплата труда за неотработанные часы должна производиться как за время простоя по вине работодателя (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Раз работодатель не создал нормальные условия труда, работники не виноваты. Оплачивать их труд за фактически отработанное время неправильно. А вот оплачивать в размере не менее двух третей заработной платы за те часы, которые работники фактически не работали, кажется более справедливым.

Второй вариант — это перенос рабочего времени на утренние или вечерние часы. Соответственно работники должны работать в тот период, когда жары на улице нет и в помещениях температура нормальная. Данный вариант неудобен тем, что приходится менять привычный уклад жизни. Плюс он не всегда приемлем из-за необходимости взаимодействия со сторонними учреждениями и организациями.

Если остановились на данном варианте, то нельзя забывать о специфике оплаты труда, если она придется на ночной период. Статья 153 ТК РФ устанавливает, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Ночное время наступает с 22:00 часов и длится до 06:00 часов.

Подводя итог

Режим работы в жару необходимо регулировать и делать это необходимо как в интересах работников, так и в интересах работодателя. Да-да, именно в интересах работодателя. Ведь если будет установлен факт, что работники трудятся в условиях, отклоняющихся от нормальных, и при этом их труд никак не компенсируется, то для работодателя могут наступить негативные последствия.

В Беларусь снова вернулась жара — в отдельных районах до +35°С. На четверг и пятницу объявлен . О том, при какой температуре воздуха вас могут отпустить с работы пораньше и можете ли вы уйти сами, рассказали юристы адвокатского бюро REVERA Светлана Морозова и Евгений Бурый.

В офисе душно и жарко. Может, при такой температуре работать вообще нельзя?

Универсальных показателей, сколько и при какой температуре можно находиться на рабочем месте в офисе, нет. Это зависит от характера работы: для офисной «сидячей» работы предусмотрены одни нормативы, а для работы, предполагающей большие физические нагрузки, — другие.

Если работа сидячая, с незначительными физическими нагрузками (специальности на предприятиях точного приборо- и машиностроения, на часовом, швейном производствах, в офисе, сфере управления), то при температуре +28°C на рабочем месте сотрудник может быть в офисе до восьми часов.

При + 30°C — до пяти часов. Если же температура в офисе при описанной выше ситуации повышается до + 32,5°C, человек может находиться на работе не больше одного часа.

Каждые полградуса сверх установленного предела уменьшают время нахождения на рабочем месте.

А что делать тем, кто переносит тяжести или работает на улице?

По санитарным нормам и правилам Минздрава все профессии разделены на группы в зависимости от физической нагрузки и интенсивности труда. Для каждой группы установлены свои лимиты пребывания на рабочем месте при определенных температурах. Важно, что эти нормы касаются только тех, кто работает в производственных и офисных помещениях, а не на улице.

Например:

если температура на рабочем месте достигла отметки +30°C, то те, чья работа связана с постоянными передвижениями, переноской тяжестей свыше 10 кг и требует больших физических усилий, могут на ней находиться не более двух часов;

• если человек во время работы постоянно ходит, перемещает мелкие предметы весом до 1 кг стоя или сидя, его обязанности требуют определенного физического напряжения и он вынужден трудиться, когда температура воздуха в помещении + 28°C, то продолжительность работы не может быть более шести часов;

в кабине у водителей автобусов температура не должна превышать +28°C. Как пояснили в Минздраве, при закрытых дверях в кабине должен быть обеспечен необходимый воздухообмен, для этого можно использовать приточный вентилятор или кондиционер.

При какой температуре работать можно меньше?

Работать на час меньше офисный сотрудник может, когда температура в кабинете достигнет + 28,5°C. Таким образом его рабочий день составит семь часов вместо восьми.

При такой температуре некоторые представители профессий в механизированных литейных, прокатных, кузнечных, термических, сварочных цехах машиностроительных и металлургических предприятий могут находиться всего до 5,5 часа. А сотрудники в кузнечных цехах с ручной ковкой и литейных цехах с ручной набивкой машиностроительных и металлургических предприятий — до четырех часов.

Может ли сотрудник из-за жары сам уйти с работы раньше времени?

Увы, сотрудники не могут без разрешения нанимателя покинуть рабочее место из-за высокой температуры. Это реально лишь тогда, когда работа в сложившейся ситуации несет угрозу жизни и здоровью.

Если угрозы нет, наниматель сам принимает решение, отпускать ли сотрудников по домам. Но в целом он должен обеспечить в рабочих помещениях адекватную температуру. Если она достигла критического показателя, нужно либо временно переносить рабочее место конкретных сотрудников, либо освобождать их от работы.

Можно пожаловаться в органы саннадзора на жару на рабочем месте?

Можно, однако работник должен понимать, что установить нарушение законодательства об охране труда будет непросто. На место должны выехать специалисты для измерения показателей температуры воздуха, также нужно установить, что работник действительно находился на рабочем месте сверх установленного предела.

А тем, кто работает на улице, что делать? Например, продавцам фруктов?

Здесь мы имеем дело не с офисом или производственным помещением, так что санитарные нормы и правила не действуют.

Но тем, кто работает на открытом воздухе в мороз или сильную жару, наниматель должен предоставить дополнительные перерывы в течение рабочего дня, помимо обеденного перерыва. Их продолжительность зависит от внутренних правил нанимателя.

Могут ли люди, которые работают на улице, отказаться работать в жару?

Только если это несет опасность для жизни и здоровья их и окружающих. Наниматель обязан устранить эту опасность либо предоставить средства индивидуальной защиты для безопасного труда. Это особенно актуально, если у работника есть медицинские противопоказания по длительному пребыванию в условиях высокой температуры воздуха.

Важно: при отказе от выполнения работы по указанным выше причинам работник обязан письменно сообщить об этом нанимателю и изложить мотивы ухода. При этом такой работник продолжает подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, за исключением выполнения вышеуказанной работы.

Наниматель обязан установить кондиционер, чтобы было прохладно?

Наниматель в первую очередь не должен допускать, чтобы на рабочем месте на производстве или в офисе температура поднялась выше определенных гигиеническим нормативом значений.

Например, человек на работе постоянно ходит, перемещает предметы весом до 1 кг стоя или сидя и находится в физическом напряжении. Допустим, он может работать в механосборочных цехах машиностроительных предприятий или на прядильно-ткацком производстве. Тогда при температуре на рабочем месте +28°C он может находиться шесть часов.

Чтобы температура не повышалась, работодатель должен установить кондиционеры. Помимо этого нужно принять меры по поддержанию допустимых норм температуры поверхностей стен, потолка и пола, устройств, например экранов компьютеров, относительной влажности и скорости движения воздуха, интенсивности теплового облучения и тепловой нагрузки среды.

Материал создан на основе постановления Министерства здравоохранения от 30 апреля 2013 года № 33 «Об утверждении санитарных норм и правил «Требования к микроклимату рабочих мест в производственных и офисных помещениях», гигиенического норматива «Показатели микроклимата производственных и офисных помещений» и признании утратившим силу постановления главного государственного санитарного врача Республики Беларусь от 25 марта 1999 г. № 12.

30-градусную жару обещают в Алтайском крае. Столь высокие температуры могут стать для многих настоящим испытанием. Когда столбики термометров показывают больше 30 градусов, работать становится все труднее. О том, когда сотрудники могут рассчитывать на сокращенный рабочий день, читайте в нашей рубрике "Вопрос-ответ".

Какая должна быть температура в офисе?

Несмотря на капризы погоды, работодатель должен обеспечить комфортные условия труда. Они закреплены СанПиН 2.2.4.548-96, где определены оптимальные и допустимые температуры для сотрудников, работающих в производственных помещениях.

Оптимальные показатели для работы в офисе летом:
– температура воздуха – 23-25 градусов (при этом работа допустима при температуре до 28 градусов);
– температура поверхностей – 22-26 градусов;
– относительная влажность воздуха – 40-60%.

Какие обязательства возложены на работодателя?

В офисах, согласно гигиеническим требованиям к микроклимату, должно быть обеспечено кондиционирование на рабочих местах. Кроме того, в сильную жару сотрудникам положено давать дополнительные перерывы в работе, а также продлевать обеденный перерыв.

Также некоторые работодатели практикуют летом внесение изменений в режим и график труда. Например, рабочий день начинается не в девять утра, а в восемь.

Если юридическое лицо игнорирует нормативы по микроклимату помещения, где работают сотрудники, компании грозит штраф либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

На что могут рассчитывать сотрудники в жару?

Сотрудники офисов могут рассчитывать на сокращение рабочего дня, если столбики термометров на рабочем месте показывают более +28 градусов.
При +28,5 градуса – рабочий день не более 7 часов.
При +29 градусах – рабочий день до 6 часов.
При +30 градусах – рабочий день 4-5 часов.
При +31 градусе – рабочий день 2-3 часа.
При +32 градусах – рабочий день 1-2 часа.
При этом если температура в помещении превышает 33 градуса, законодательством разрешено вообще не приступать к работе. Работодатели могут предложить сотрудникам перейти на надомную работу.

Чем опасна жара для здоровья?

Как объяснил барнаульский врач Игорь Червяков, чрезмерная температура грозит перегреванием. Накапливающееся в организме тепло неблагоприятно действует прежде всего на центральную нервную систему. Развивается тепловое кислородное голодание мозга, что проявляется в повышении температуры тела, иногда значительном, головных болях, заторможенности, скачках давления, тошноте и рвоте.

Вторая опасность связана со сгущением крови и повышенным риском образования тромбов. В жару кровь активно циркулирует непосредственно под кожей, отдавая тепло во внешнюю среду и таким образом охлаждая организм. Когда температура воздуха становится выше 38°C, активизация кровотока под кожей уже не помогает. Тогда тело человека включает механизм централизации кровотока – уменьшения кровоснабжения периферических сосудов. Это сильно увеличивает нагрузку на сердечно-сосудистую систему и приводит к развитию заболеваний. Особенно опасны периоды затяжной жары.

Кроме того, сгущение крови происходит в условиях повышенного потоотделения и недостаточного восполнения потерянной организмом жидкости. Такой процесс может происходить и при менее экстремальных температурах. Крайние случаи перегревания (тепловая кома) требуют реанимационных мероприятий.

Когда в летний период температура за окном офисного и не только помещения превышает привычные пределы, каждый волей-неволей задумывается, как урегулирована работа в жару по Трудовому кодексу. В этой статье приводим актуальные на 2018 год нормы температуры в помещении на рабочем месте, а также что говорит Роструд о режиме трудового дня в жару, основываясь на действующем законодательстве, а также санитарных нормах СанПиН.

Как работодатель обязан учитывать температуру в помещении

Многие офисные и не только сотрудники знают, что существуют нормы температуры в офисных помещениях. Причём урезание режима работы в жару целиком и полностью зависит не только от доброй роли руководства предприятия/компании, но и требований действующего законодательства. В частности, при какой температуре можно работать в помещении и при какой температуре нельзя работать в помещении.

В силу закона нанимателям необходимо помнить об условиях работы в жару, а также об условиях сокращения рабочего дня при высокой температуре.

Обязанность нанимателя отрегулировать температуру в помещении на рабочем месте по СанПиН напрямую вытекает из другой его обязанности – обеспечить своему персоналу нормальные адекватные условия труда на каждом рабочем месте, соответствующие требованиям охраны труда.

Непосредственно до сокращения рабочего времени при высокой температуре воздуха в жаркую погоду необходимо:

• обеспечить соответствующую допустимую температуру в помещении на рабочем месте (например, за счет кондиционирования офиса, цеха);
• давать сотрудникам возможность делать перерывы в работе;
• предусмотреть места для отдыха;
• отслеживать, чтобы в рабочих помещениях всегда была доступна чистая питьевая вода и аптечка с медикаментами.

Что о работе в жару говорит закон

Непосредственно закона о сокращении рабочего дня в жару не существует. И, как ни странно, режим работы в жару по Трудовому кодексу напрямую не урегулирован.

Отметим, что наиболее точно показывает температурное состояние среды датчик температуры воздуха в помещении. В первую очередь, нужно ссылаться на него и отсутствие кондиционеров.

Лимит работы в жару

Тесно с сокращением продолжительности рабочего дня из-за жары связан лимит максимального времени пребывания персонала на рабочем месте (см. таблицу).